10 étapes pour avoir l’esprit tranquille : planification d’urgence avec les experts de location Trane

Faits en bref

Sujets: Optimal Comfort
Services: Rental Services

À la fin de l’été dernier, une entreprise nationale de télécommunications a fait appel à Trane Rental Services pour élaborer un plan d’urgence pour sa grande usine de Charlotte, en Caroline du Nord. Étant donné que le contrôle du climat est essentiel aux opérations de leur centre de données, ils disposaient déjà d’un refroidisseur redondant sur place. Par mesure de prudence, ils ont quand même tendu la main. C’était lundi.

Préparé avec notre expérience et nos outils internes, un spécialiste de la location Trane est arrivé mardi pour terminer leur plan. Le destin a voulu que leur refroidisseur principal tombe en panne mercredi, puis que leur système de secours fonctionne mal peu de temps après.

De toute urgence, ils nous ont demandé si nous pouvions déployer le plan fraîchement élaboré. Comme nous nous étions alignés pour faire tous les préparatifs nécessaires, nous avons pu faire fonctionner un refroidisseur OEM Trane dans l’heure qui a suivi son arrivée tôt le jeudi matin.

Si vous connaissez les scouts, vous savez peut-être que leur devise est « Soyez prêt ». Bien qu’il s’agisse d’une pratique judicieuse en général, pour ceux qui ont des responsabilités dans les installations, c’est essentiel. Si un système CVC ou d’alimentation tombe en panne dans un immeuble de bureaux, par exemple, il y aura un inconfort notable et des locataires agacés. Mais dans les applications critiques telles que les centres de données, les laboratoires, les sites de défense nationale ou les établissements de santé, un manque de préparation aux situations d’urgence peut être carrément dévastateur.

Qu’une panne soit provoquée par une catastrophe naturelle, une détresse d’installation ou une défaillance d’équipement, il est indispensable de disposer d’un plan d’urgence intelligent pour vos processus CVC. Certaines compagnies d’assurance exigent même un plan officiel comme condition d’une couverture de continuité des activités. Ce n’est qu’en se préparant minutieusement aux situations d’urgence que vous aurez correctement évalué votre risque et que vous aurez mis en place les bons systèmes et stratégies de secours pour les activer à tout moment.

Trane Rental Services est prêt à collaborer pour vous y amener ! Voici les étapes que nous prenons ensemble pour établir une solution complète qui protège vos processus, votre personnel et vos bénéfices, et, en fin de compte, votre tranquillité d’esprit.

Étape 1 – Analyse des risques financiers

Le processus d’urgence commence par l’examen des différents domaines fonctionnels de votre établissement, de leur dépendance

Les équipements CVC et électriques, ainsi que les divers impacts qu’un sinistre pourrait présenter. En comprenant l’importance de ces éléments pour vos opérations et en quantifiant leur impact financier, nous pouvons déterminer les domaines qui doivent être pris en compte.

Étape 2 – Évaluation des risques de l’installation

Nous identifions les causes potentielles, même les moins évidentes, d’une interruption et les classons en fonction de la gravité qui en découle, de l’impact sur les coûts, de la probabilité d’occurrence et des temps d’arrêt du système.

Étape 3 – Identification de l’équipement

Votre spécialiste de la location Trane dédié travaille avec vous pour documenter tous les équipements de vos systèmes CVC et d’alimentation, y compris leurs conditions de fonctionnement. Ce processus permet souvent de découvrir des faiblesses du système qui doivent être corrigées avant la mise en œuvre du plan d’urgence.

Étape 4 – Priorisation

Nous évaluons les charges les plus critiques de vos installations et vos besoins en matière de processus pour les opérations essentielles, en priorisant celles qui ont les implications financières les plus élevées. Nous pouvons discuter de la pression de l’eau, de la hiérarchisation de la charge et/ou du délestage pour réduire la quantité de capacité requise. Par exemple, pendant une courte période, vous pouvez être en mesure de fonctionner avec des températures de l’air plus élevées dans certaines zones et d’en fermer d’autres.

Étape 5 - Connexion du système

Observer méticuleusement comment et où les connexions sont établies permet d’économiser du temps et de l’argent en cas d’urgence. Nous veillons à choisir des endroits facilement accessibles et nécessitant le moins de matériel d’installation temporaire afin de réduire au minimum les coûts supplémentaires. Tous les services de soutien potentiels (p. ex., chariots élévateurs, entrepreneurs en mécanique, tuyauteurs) qui devront être recrutés sont également identifiés.

Étape 6 - Disponibilité de l’alimentation

La nécessité de documenter la tension et l’ampérage disponibles est essentielle car un transformateur ou un générateur peut être nécessaire. Même si votre alimentation n’a pas été affectée, certaines unités temporaires, comme la location d’un refroidisseur ou une unité CVC supplémentaire, peuvent nécessiter plus de puissance que les unités existantes.

Étape 7 - Connexion électrique

Que le service électrique existant soit adéquat ou qu’un nouveau service électrique soit installé, nous établissons l’emplacement du ou des branchements électriques temporaires et la façon dont ils seront effectués.

Étape 8 – Emplacement temporaire de l’équipement

Une illustration indiquant l’emplacement temporaire de l’équipement de refroidissement au N 13th Street.

L’emplacement de l’équipement est important pour déterminer avec précision la quantité de câble électrique, de tuyau d’eau glacée et/ou de conduit flexible qui sera nécessaire. Nous tenons également compte de la sécurité du public et du personnel, de la sécurité, de la facilité de placement, du dégagement de l’équipement, des charges structurales, de la fermeté et du niveau du sol, du bruit, des émissions des générateurs, de la visibilité publique, de la circulation automobile et piétonnière, des permis et de bien d’autres choses pour minimiser l’impact sur les opérations normales.

Étape 9 – Création du plan

Votre gestionnaire de compte Trane fournira à votre organisation une proposition de plan écrite. On y trouve les solutions d’équipement temporaire recommandées, l’investissement total requis et les rôles et responsabilités détaillés des ressources et des responsabilités internes et externes. L’essentiel de ce plan peut souvent être produit dans les heures qui suivent la visite sur place.

Étape 10 – Mise en œuvre et révision

Pour accélérer la commande et la livraison d’un système CVC/électrique temporaire en cas d’urgence, il est important de s’assurer que tous les documents, tels que les bons de commande et les contrats de location, sont remplis et que toutes les modifications recommandées au bâtiment (par exemple, l’ajout de vannes d’accès pour les gros tuyaux, les panneaux de disjoncteur, le câblage, les vannes de dérivation) sont effectuées. Une fois que nous aurons fourni une formation opérationnelle, nous recommandons que le plan soit examiné par tout le personnel clé au moins une fois par an ou chaque fois que des changements pertinents sont apportés aux installations.

Les équipements CVC portables de Trane peuvent maintenir le confort des bâtiments et le fonctionnement des processus critiques en cas de défaillance soudaine de l’équipement. À l’aide d’une approche consultative, nos efforts aboutiront à une solution complète qui pourra être rapidement déployée en cas d’urgence. Découvrez nos solutions de location ici.